在建設服務型政府的時代浪潮中,“如何當好人民的‘莞’家”不僅是一個形象比喻,更是一份沉甸甸的承諾與實踐要求。“莞”字,既有東莞的地域指代,更蘊含著“莞爾一笑”的親切與“管理如家”的歸屬感。信息咨詢服務作為政府與民眾溝通的“第一窗口”和“神經末梢”,其效能直接關乎政府形象與公信力。要讓人民真切感受到“家”的溫暖與可靠,服務型政府的信息咨詢服務必須實現從“管理者”到“服務者”,再到“貼心家人”的深刻轉變。
一、 夯基壘臺,打造全時全域的“信息家園”
一個溫暖的家,首先必須是容易找到、隨時可回的。信息咨詢服務亦然。
- 渠道集成,破除“信息孤島”:整合政務熱線、門戶網站、移動應用、實體大廳、自助終端等多元渠道,打造“一號答”、“一網通辦”的統一服務平臺。確保無論民眾通過電話、網絡還是線下窗口,都能獲得口徑一致、標準統一的權威信息,避免“踢皮球”和重復詢問。
- 數據互通,實現“一證通查”:依托政務大數據中心,打通各部門數據壁壘。在合法合規和安全的前提下,讓數據多跑路,群眾少跑腿。例如,市民辦理業務時,通過身份認證即可調取關聯信息,無需反復提交證明,提升咨詢與辦事的連貫性。
- 全天候在線,響應“家的呼喚”:優化7×24小時智能客服與人工服務相結合的模式。對于常規咨詢,智能客服能精準、即時解答;對于復雜問題或特殊群體需求,確保能快速轉接專業人工坐席,實現“永不打烊”的服務承諾。
二、 提質增效,供給精準貼心的“家庭智慧”
家的價值在于提供支持與解決方案。政府信息咨詢不能止于“有問必答”,更應追求“未問先知”與“答即解憂”。
- 知識庫動態優化,打造“智慧大腦”:建立覆蓋全政策領域、持續更新的標準化知識庫。運用自然語言處理等技術,使咨詢系統能理解口語化、多樣化的提問,并推送最精準的政策解讀、辦事指南和常見問題解答。
- 服務模式主動前瞻,實現“政策找人”:變被動應答為主動服務。通過數據分析識別民眾潛在需求,在政策出臺、業務變更時,通過精準推送、定向告知等方式,主動提醒相關群體。例如,針對大學生推送就業創業政策,針對企業推送稅費優惠信息,讓惠民惠企政策主動“敲門”。
- 答復內容清晰易懂,傳遞“家人叮嚀”:避免使用生硬的官話、套話和專業術語。用百姓聽得懂的語言,提供步驟清晰、可操作性強的指導。對于復雜流程,可輔以圖文、短視頻等直觀形式,甚至提供“手把手”的遠程協助,確保信息傳遞零誤差、零距離。
三、 傾注溫情,彰顯以人為本的“家園情懷”
家的核心是情感紐帶。服務型政府的“莞”家之道,最終要落在“情”字上。
- 培養專業溫暖的“家庭顧問”團隊:加強熱線接線員、窗口工作人員、網絡客服人員的培訓,不僅要求其精通業務,更需具備良好的溝通能力、同理心和耐心。對待每一位咨詢者都如家人般尊重、耐心傾聽、積極疏導,特別是對老年人、殘疾人等特殊群體給予加倍關懷。
- 建立閉環管理,事事有回響:完善咨詢、辦理、反饋、評價、改進的閉環機制。對無法即時解答的疑難問題,建立跟蹤督辦制度,限期回復。暢通評價投訴渠道,將群眾滿意度作為考核服務質量的核心指標,讓民眾的意見真正推動服務改進。
- 營造互動共治的“家園氛圍”:通過咨詢平臺收集社情民意,將其作為政策制定和調整的重要參考。定期開展政策宣講、在線訪談、意見征集等活動,使信息咨詢平臺不僅是答疑解惑的窗口,更是政府與民眾互動交流、共商共建的溫馨客廳。
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當好人民的“莞”家,意味著服務型政府的信息咨詢服務要超越傳統行政職能,注入家的便捷、家的智慧與家的溫情。通過構建無處不在的渠道網絡,提供精準超前的信息支持,并始終秉持以人為本的服務初心,政府才能真正“住”進人民心里,成為百姓遇到困難時第一時間想到、并能依靠和信賴的“貼心人”與“主心骨”。這不僅是提升治理能力現代化的必然要求,更是踐行“以人民為中心”發展思想的生動體現。
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更新時間:2026-01-20 17:14:30